УДК 658.8

Якубова Индира Имрановна

ассистент кафедры «Коммерция и маркетинг», ФГБОУ ВО «Чеченский государственный университет», Россия, Грозный.

Yakubova Indira Imranovna

assistant of the department of «Commerce and Marketing», FGBOU VO «Chechen State University», Russia, Grozny

ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ

TIME MANAGEMENT

Аннотация. В статье рассказывается о том, для чего необходимо планирование. Раскрыта цель разработки недельного плана. Даны полезные рекомендации по разработке недельного плана.

Abstract. The article tells about what planning is for. The goal of developing a weekly plan is disclosed. Useful recommendations on the development of the weekly plan are given.

Ключевые слова: ежедневный план, тайм менеджмент, еженедельный план.

Keywords: daily plan, time management, weekly plan.

   Вы используете планирование, но с возложенными задачами все равно не справляетесь? Может недельный план составлен неграмотно? Или вы не имеете о нем никакого понятия?

   С какой целью составляется план на ближайшую неделю

   Полезные рекомендации по разработке недельного плана

   Зачем нужен недельный план, если составляется план на каждый день?

   Необходимо внести ясность и подробно рассказать об отличиях между ежедневным и еженедельным планированием. Какую цель каждое из них преследует.

   Цель разработки недельного плана

   Абсолютно всех людей можно назвать мечтателями. Любой человек понимает, что для воплощения желаний в жизнь придется прикладывать усилия. Как это делать? Можно двигаться «напролом», принуждая себя к тем или иным действиям. Но этот путь не вызывает положительных эмоций, полученный результат на деле окажется очередным ничего не значащим достижением и ничем больше [8].

   Разве наши желания заслужили такое отношения? Где же положительные эмоции от преодоления очередного препятствия? Присмотритесь повнимательней, как избавляются от лишних килограммов женщины. На первом этапе они взвешиваются, замеряют свои объемы, разрабатывают план снижения веса: тренировки, питание, только после этого приступают ко второму этапу – к процессу похудания. Теперь понятно?

   Обратите внимание, что не существует однодневных диет, за исключением лечебного голодания. Специфический план разработан на определенный временной интервал. Он позволяет получить определенные результаты. Иными словами, диета является планом на неделю, в котором тщательно расписаны каждодневные задачи. С какой целью это делается?

   Допустим, перед вами стоит цель: избавиться от лишних килограммов. Возможно ли добиться существенных результатов за день или за два? Ежедневно вам придется планировать физические нагрузки, подсчитывать калории. Вы спросите: «Зачем этим каждый день заниматься, при этом ошибаться и терять стимул, когда все возможно распланировать заблаговременно? Вы со мной согласны?

   Основным правилом тайм менеджмента считается «Принцип слона». Получается так, что вашей целью является слон, для вас он огромный и труднодостижимый. Как облегчить себе задачу? Двигаться вперед мелкими шажочками по разработанному плану, который будет приближать вас к цели, в данном случае – к слону. Правильно?

   Выходит так, что разработка плана на неделю – это своего рода формирование слоника. К примеру, вы решили сбросить 24 кг. Оптимальным решением будет снижение веса 5-6 кг еженедельно. Вы разрабатываете план на ближайшие 7 дней – похудеть на 6 кг. Таким образом главную цель вы дробите на мелкие части – ежедневно вам нужно будет сбрасывать по 800-900 грамм, придерживаясь установленных требований. Что очень удобно, потому что хорошо виден итоговый результат, он будет выступать в качестве стимула. Теперь с этим стало все понятно.

   Как грамотно распланировать неделю

   Надеюсь, вам стало понятно, что для облегченного достижения результатов необходимо планировать свою деятельность? Давайте тщательно разберемся в том, как нужно разрабатывать план на ближайшие 7 дней.

1. Составляйте план заблаговременно. Начинать нужно в субботу, в крайнем случае – в воскресенье. Таким образом у вас будет возможность равномерно распределить нагрузку на всю неделю, при этом можно освободить для себя какие-то дни. Все ясно?
2. Разработайте перечень задач, требующих решения. Они могут быть грандиозными, ничего страшного, мы же стремимся приблизиться к ним. К примеру, утеплить окна, вызвать доверительное отношение у 105 подписчиков, купить сыну велосипед, закончить полугодовой отчет и все в таком духе. Не стоит бояться записывать все мысли, пришедшие в голову. Вы спросите: почему? В подобные моменты чаще всего возникают потрясающие идеи. У вас есть подобный опыт?
3. Проанализируйте перечень задач, выделите из них сложные и простые. Купить велосипед отнесите к простой задаче, а вот закончить отчет – это уже сложная задача. Выполните ранжировку задач, их нужно распределить по дням. Начнем?

   Что необходимо для утепления окон? Время, умелые руки, строительные материалы? Таким образом, вы назначаете это мероприятие на воскресенье. Вы сможете позвать на помощь друга или вызвать мастера. Правильно? Что нужно сделать до этого? Купить строительные материалы в магазине. Это можно перенести на первый день, но как чаще всего развиваются события? Форс-мажор: завал на работе, нет в продаже нужных материалов. Я думаю, теперь вам стало понятна необходимость детального планирования?

   С отчетом развивается та же самая ситуация. Вам потребуется информация от разных отделов, ее нужно проверить, проанализировать и только после этого начать работу над отчетом. Насколько часто руководители подразделений предоставляют необходимую информацию вовремя?

   Вам необходимо расписать свою деятельность по дням: в понедельник — собрать со всех отделов отчеты, во вторник – заняться их проверкой, в среду – проанализировать полученную информацию, в четверг – составит отчет, в пятницу – внимательно проверить его и сдать, в субботу – расслабиться и отдохнуть от работы. Этот пример позволяет прийти к выводу, что итоговой целью планирования является сделанный и вовремя сданный полугодовой отчет. Ваше руководство довольно, потому что в отчете нет ошибок.

4. Фиксируйте рутинный занятия (массовая рассылка уведомлений или писем) и вписывайте их в ежедневный план. Ваша успеваемость будет под контролем. Зачем это делать?

   Например, ваш начальник поинтересовался, скольких клиентов вам удалось обзвонить за прошедшие 8 дней. Если подобная работа не будет зафиксирована, вы растеряетесь и не дадите точный ответ на поставленный вопрос. При детальной разработке плана, вы будете знать, что за прошедшую неделю вам удалось обзвонить 250 человек, каждый день вы обзванивали по 70 человек. И уже сегодня (в понедельник) вы сделали 10 звонков! Вы сможете дать аргументированный ответ своему боссу, точно озвучите количество обзвоненных клиентов – 255 человек. Теперь понятно?

5. Сами составляйте план своей жизни, не позволяйте другим подстраивать ее под свои потребности и желания [6]. Дети в данном случае являются исключением – они постоянно болеют, нуждаются в вашей заботе и помощи. Представьте, например, такую ситуацию: у вас много работы и вам параллельно делают заманчивое предложение, вам дают шанс заработать намного больше. Как вы поступите, если нуждаетесь в деньгах? Отодвинете действующие задачи и цели на второй план и примите заманчивое предложение? Ведь так же?

   Насколько это грамотное решение? Необдуманные действия способны подорвать ваш авторитет в глазах работодателя, вполне возможно, что вас уволят. Вы к этому стремились? В данной ситуации недельный план придется как никогда кстати. Вы спросите: «Почему?». Пробежав по нему глазами, вы сможете осознать свою повышенную загруженность. И примите заманчивое предложение с условием, что заниматься им будете в свободное от работы время. Такая стратегия позволяет убить двух зайцев одновременно.

6. Не стоит перегружать себя задачами. Должно остаться свободное время на незапланированные обстоятельства. В таком случае ваш план будет идеальным.
7. Не делитесь с окружающими людьми своими планами. Удивляйте их достигнутыми результатами, а не оправдывайтесь, почему не удалось достичь цели. Не стоит заблуждаться в том, что высказанное перед окружающими людьми заявление станет для вас мотивацией. Задумайтесь, что вы будете ощущать, если не дотянетесь до озвученной цели.

   Вы хвастались тем, что через 20 дней приобретете «Мерседес», а на работу приехала на «Волге», так как события развивались не по плану и у вас не получилось довести сделку до конца. Что вы скажете в свое оправдание? Да, вам придется оправдываться и ругать себя за «длиннющий» язык. Или представьте, что вы до последнего держали в тайне свой план, а сегодня приехали на «Мерседесе» на работу. Какие чувства вы испытаете? Конечно же гордость! Вам хочется гордиться своими успехами? Приобретайте ежедневники или блокноты, распланируйте ваш день, неделю, месяц и год.

   Теперь понятно, что еженедельный план является слоном, а ежедневный – частичкой, справляясь с которой, вы на шажок приближаетесь к главной цели – слону [5].

   Не забывайте на практике применять полученные знания, наслаждайтесь жизнью. Уделяйте время себе, родным и близким.

Литература

1. Абдулгалимов А.М., Арсаханова З.А. // ФОРМИРОВАНИЕ ВЫСОКОТЕХНОЛОГИЧНОЙ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СФЕРЫ В РЕГИОНАХ — КЛЮЧ К ИХ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОМУ РАЗВИТИЮ // Горизонты экономики. 2013. № 6-2 (12). С. 10-13.
2. Алклычев А.М., Арсаханова З.А. // ИННОВАЦИИ И ИНВЕСТИЦИИ: РЕГИОНАЛЬНЫЙ АСПЕКТ // Вестник Дагестанского государственного университета. Серия 2: Общественные науки. 2013. № 5. С. 66-75.
3. Арсаханова З.А. // СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕХАНИЗМА ФИНАНСОВОЙ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ РЕГИОНОВ // Научное обозрение. Серия 1: Экономика и право. 2010. № 1. С. 53-57.
4. Арутюнян А.Э. // СИСТЕМНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ АНАЛИЗ ЭВОЛЮЦИОННОГО ПОТЕНЦИАЛА КОМПАНИИ // Электронный мультидисциплинарный научный журнал с порталом международных научно-практических конференций Интернетнаука. 2016. № 5. С. 36-44.
5. Березина В.Ю. // СПОНТАННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КАК АЛЬТЕРНАТИВА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ // Международный научно-исследовательский журнал. 2014. № 6-2 (25). С. 72-75.
6. Кобзарь Л.В. // ОСНОВНЫЕ СПОСОБЫ И МЕТОДЫ РАССТАНОВКИ ПРИОРИТЕТОВ В ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТЕ // Центральный научный вестник. 2017. Т. 2. № 14 (31). С. 13.
7. Найденов Н.Д. // МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ // Электронный мультидисциплинарный научный журнал с порталом международных научно-практических конференций Интернетнаука. 2017. № 3. С. 52-66.
8. Соловьева О.В., Аржаная С.В. // ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ — ТЕХНОЛОГИЯ УСПЕШНОСТИ // Экономика и управление: проблемы, решения. 2017. Т. 3. № 7. С. 46-51.
9. Шакиров Ф.А. // ЗАКОНЫ БИЗНЕСА // Экономика. Бизнес. Информатика. 2016. № 3. С. 311-322.

References

1. Abdulgalimov AM, Arsakhanov Z.A. // FORMATION OF THE HIGH-TECH TECHNOLOGY IN THE REGIONS — THE KEY TO THEIR SOCIAL-ECONOMIC DEVELOPMENT // Horizons of the economy. 2013. No. 6-2 (12). Pp. 10-13.
2. Alklychev AM, Arsakhanova Z.A. // INNOVATIONS AND INVESTMENTS: REGIONAL ASPECT // Bulletin of Dagestan State University. Series 2: Social Sciences. 2013. № 5. P. 66-75.
3. Arsakhanova Z.A. // IMPROVEMENT OF THE MECHANISM OF FINANCIAL SECURITY OF THE REGIONS // Scientific Review. Series 1: Economics and Law. 2010. № 1. P. 53-57.
4. Arutyunyan A.E. // SYSTEM-INFORMATIONAL ANALYSIS OF THE COMPANY’S EVOLUTION POTENTIAL // Electronic Multidisciplinary Scientific Journal with the Portal of International Scientific and Practical Conferences Internet Science. 2016. № 5. P. 36-44.
5. Berezina V.Yu. // SPONTANEOUS PLANNING AS ALTERNATIVE TO TIME MANAGEMENT // International Scientific and Research Journal. 2014. No. 6-2 (25). Pp. 72-75.
6. Kobzar L.V. // MAIN WAYS AND METHODS OF PRIORITY SETTING IN TIME MANAGEMENT // Central Scientific Bulletin. 2017. T. 2. No. 14 (31). C. 13.
7. Naidenov N.D. // METHODOLOGICAL ASPECTS OF PLANNING // Electronic multidisciplinary scientific journal with the portal of international scientific and practical conferences Internet science. 2017. № 3. P. 52-66.
8. Solov’eva OV, Arzhanaya S.V. // TIME MANAGEMENT — TECHNOLOGY OF SUCCESSES // Economics and management: problems, solutions. 2017. T. 3. № 7. P. 46-51.
9. Shakirov F.A. // LAWS OF BUSINESS // Economics. Business. Computer science. 2016. № 3. P. 311-322.