Интеграл 1/2021

DOI 10.24412/2658-3569-2021-10010

Внедрение структуры бюджетирования на предприятиях

Implementation of the budgeting structure in enterprises

Ибрагимов Иса Магомед-Хабиевич, Министерство Чеченской Республики по делам молодёжи

Арсаханова Зина Абдулловна, д.э.н. зав кафедрой финансов, кредита и АТР, ФГБОУ ВО «Чеченский Государственный университет»

Ibragimov Isa Magomed-Khabievich, Minister of Youth Affairs of the Chechen Republic

Arshinova Zina Abdullovna, Ph. D. head of the Department of Finance, credit and Asia Pacific, FSBEI he «Chechen State University»

Аннотация. Необходимо понимать, что внедрение бюджетирования на предприятии – это не тот процесс, который можно выполнить в течении дня или недели, установив «какую-то программку» для работы с бюджетами. Внедрение бюджетирования – это серьезный трудоемкий процесс разработки механизмов планирования и прогнозирования работы компании и средств контроля, а также масштабная реализация этих планов. В данном процессе должны участвовать не только топ-менеджеры, которых интересует компания и ее результаты в целом, но и те, кто непосредственно будет строить эти планы в разрезе отдельных статей бюджетов, для конкретных отделов и филиалов или по конкретным проектам. Для каждого предприятия построение бизнес-процессов финансового планирования и выполнения планов, а также мер, которые принимаются для обеспечения их выполнения и повышения эффективности работы, являются уникальными. Однако есть общие понятия, рекомендации и инструменты, позволяющие стандартизировать эти процессы и добиться максимальных результатов. Для этого системному интегратору, выполняющему внедрение, необходимо изучить и четко понимать специфику работы автоматизируемой компании. Нередко при внедрении бюджетирования предприятие не только получает новые схемы взаимодействия между подразделениями, отделами и филиалами, но и четко распределяет права и обязанности между подразделениями, получив важную и полезную дополнительную информацию на основе проведенного обследования.

Summary. It is necessary to understand that the introduction of budgeting in the enterprise is not the process that can be performed during the day or week, setting «some program» for working with budgets. The implementation of budgeting is a serious time-consuming process of developing mechanisms for planning and forecasting the company’s performance and controls, as well as the large-scale implementation of these plans. This process should involve not only top managers who are interested in the company and its results in general, but also those who will directly build these plans in the context of individual budget items, for specific departments and branches, or for specific projects. For each enterprise, the construction of business processes for financial planning and implementation of plans, as well as the measures that are taken to ensure their implementation and improve performance, are unique. However, there are common concepts, recommendations, and tools that allow you to standardize these processes and achieve maximum results. To do this, the system integrator performing the implementation must study and clearly understand the specifics of the automated company. Often, when implementing budgeting, an enterprise not only receives new schemes of interaction between divisions, departments and branches, but also clearly distributes rights and responsibilities between divisions, obtaining important and useful additional information based on the survey.

Ключевые слова: внедрение, права, внедрение бюджетирования, бизнес-процессы, процесс. 

Keywords: implementation, rights, implementation of budgeting, business processes, process.

С целью эффективного использования специальных программных средств, необходимо организовать обучение персонала, регламентировать порядок доступа пользователей к системе, установить ответственность работников [2]. 

В процессе использования этих средств целесообразным является совершенствование программного продукта в соответствии с возникающими потребностями, что позволит гибко реагировать на запросы субъектов процесса бюджетирования [5].

На реализацию мероприятий в рамках этапа внедрения на ПАО «Вектор» планируется осуществить затраты в следующем объеме (табл. 1.).

Следует подчеркнуть, что после выполнения всех мероприятий в рамках этапа внедрения важно осуществлять анализ функционирования системы бюджетирования инновационных процессов на предприятии и выявлять возможные пути дальнейшего повышения ее эффективности [10].

Предприятие может осуществлять внедрение бюджетирования как с помощью внутренних ресурсов, так и путем привлечения компаний-аутсорсеров, которые предоставляют услуги по построению системы бюджетирования на предприятиях.

Отдельно следует отметить роль трудовых ресурсов в системе бюджетирования [13]. Так, персонал предприятия является важным фактором, от которого зависит эффективность осуществления процесса бюджетирования, поскольку именно он является субъектом реализации поставленных задач.

Важным условием для эффективной реализации бюджетирования является соответствие уровня квалификации персонала поставленным перед ним задачам. В этом контексте необходимо постоянно контролировать уровень компетенции персонала, осуществлять повышение квалификации, мотивировать сотрудников и нацеливать их на постоянное саморазвитие [4]. При этом необходимо иметь в виду, что разработанные на предприятии бюджеты не будут реализованы в полном объеме, если работники предприятия не будут иметь должных знаний и навыков.

Для обеспечения возникновения у работников желание учиться и повышать свою квалификацию, предприятия используют различные подходы к материальной и нематериальной мотивации [7].

С целью достижения положительного результата уровень квалификации рабочего должен соответствовать поставленным перед ним задачам. Именно поэтому наличие высококвалифицированного персонала является важным залогом эффективного функционирования системы бюджетирования на предприятии. Учитывая это, важным является повышение квалификации работников предприятия, а также меры по стимулированию к саморазвитию. Значимым результатом обучения персонала является изменение самих подходов к процессу управления, мышления руководителей и специалистов, что осуществит существенный вклад в улучшение финансово-экономического состояния предприятия [11].

Таким образом, общие затраты на осуществление мероприятий по внедрению бюджетирования в систему управления инновационными процессами на ПАО «ВЕКТОР» планируются в объеме 136,2 тыс. руб. (табл. 2.).

Наряду с этим, важно оценить изменения основных финансово-экономических показателей деятельности предприятия при функционировании этой системы управления [9].

Предлагаем осуществлять расчет общего эффекта от внедрения системы бюджетирования инновационных процессов с помощью формулы (1):

где ЕВбіп – показатель общего эффекта от внедрения бюджетирования

инновационных процессов;

∆Віп – экономия затрат на осуществление инновационных процессов на предприятии;

∆Ооз – экономия за счет оптимизации запасов предприятия;

∆Вб – экономия от уменьшения брака;

∆Вк – экономия от снижения текучести кадров (уменьшение затрат на подготовку и аттестацию новых работников);

∆Впд – экономия от укрепления расчетно-платежной дисциплины (уменьшение расходов на штрафы, пени, неустойки);

∆Вуп – экономия потерь от управленческих ошибок за счет повышения уровня коммуникации между структурными подразделениями и оперативности принятия решений.

Наряду с определением абсолютных значений таких показателей, важно также рассчитывать относительную экономию затрат [3]. Так, внедрение системы бюджетирования инновационных процессов на предприятии позволит осуществлять оптимальное распределение имеющихся ресурсов предприятия, что выражается в экономии затрат на осуществление инновационных процессов, которая рассчитывается по формуле (2):

где Віп1 – общий объем затрат на осуществление инновационных процессов до внедрения бюджетирования инновационных процессов, тыс. руб.;

Віп2 – общий объем расходов на осуществление инновационных процессов после внедрения бюджетирования инновационных процессов, тыс. руб.

В современных условиях хозяйствования особенно остро встает проблема рационального управления материальными запасами [8]. В этом контексте необходимо рассчитать размер экономии за счет оптимизации запасов предприятия после внедрения системы бюджетирования инновационных процессов, рассчитывается по формуле (3):

где Вз1 – величина товарно-материальных запасов до внедрения бюджетирования инновационных процессов, тыс. руб.;

Вз2 – оптимальная величина товарно-материальных запасов после внедрения бюджетирования инновационных процессов, тыс. руб.

Оптимальная величина запаса по критерию минимизации совокупных расходов на хранение и повторение запасов рассчитывается по формуле (4) Вильсона:

где Мр – годовая потребность в материалах;

Сп – транспортно-заготовительные расходы на одну партию поставки;

Цм – цена единицы материала без учета транспортно-заготовительных расходов;

Кн – коэффициент, учитывающий потери, связанные с отвлечением средств в запасы и расходы на хранение материалов.

На общий эффект от внедрения системы бюджетирования инновационных процессов осуществляет прямое влияние размер экономии от снижения брака на предприятии, который необходимо рассчитывать по формуле (5):

где Вб1 – потери от брака до внедрения бюджетирования инновационных процессов, тыс. руб.;

Вб2 – потери от брака после внедрения бюджетирования инновационных процессов, тыс. руб.

Следующим важным показателем является экономия от снижения текучести кадров (уменьшение затрат на подготовку и аттестацию новых работников), рассчитываемая по формуле (6):

где Впк1 – общий объем затрат на подготовку и аттестацию новых работников к внедрению бюджетирования инновационных процессов, тыс. руб.;

Впк2 – общий объем расходов на подготовку и аттестацию новых работников после внедрения бюджетирования инновационных процессов, тыс. руб.

В современных рыночных условиях хозяйствования важным является укрепление расчетно-платежной дисциплины, которая предусматривает обязательство субъектов хозяйствования соблюдать установленные правила проведения расчетных операций и осуществления предприятиями платежей по финансовым обязательствам в полном объеме и в установленные сроки [14]. Предлагаем рассчитывать экономию от укрепления расчетно-платежной дисциплины по формуле (7):

где Вш1, Вп1, Вн1 – общий объем расходов на оплату штрафов, пени, неустойки к внедрению бюджетирования инновационных процессов, тыс. руб.;

Вш2, Вп2, Вн2 – общий объем затрат на оплату штрафов, пени, неустойки после внедрения бюджетирования инновационных процессов, тыс. руб.

За счет повышения уровня коммуникации между структурными подразделениями и оперативности принятия решений после внедрения бюджетирования инновационных процессов на предприятии, возникает экономия потерь от управленческих ошибок, которую предлагаем рассчитывать по формуле (8):

где Вуп1 – потери от управленческих ошибок до внедрения бюджетирование инновационных процессов, тыс. руб.;

Вуп2 – потери от управленческих ошибок после внедрения бюджетирования инновационных процессов, тыс. руб.

По результатам проведенного исследования по внедрению бюджетирования инновационных процессов на ПАО «Вектор», были установлены следующие прогнозные эффекты от внедрения бюджетирования инновационных процессов на предприятии (табл. 3.)

При внедрении бюджетирования в систему управления инновационными процессами на предприятии машиностроения важно закладывать в основу принцип того, что затраты на функционирование системы не должны превышать прибыль от ее внедрения [6]. Соотношение запланированных расходов ПАО «Вектор» в размере 294,5 тыс. руб. и полученного общего эффекта в размере 340,7 тыс. руб. демонстрирует эффективность на уровне 115,7%. Это является положительным свидетельством того, что внедрение этой системы управление позволяет достичь значительных эффектов уже в краткосрочной перспективе и демонстрирует высокий уровень окупаемости затрат [12].

Отдельно следует подчеркнуть получении значительных социальных эффектов в виде создания новых рабочих мест, что в условиях ухудшения социально-экономической ситуации в Московской области является чрезвычайно важным залогом развития экономического потенциала региона [15].

С целью определения влияния внедрения бюджетирования инновационных процессов на результаты деятельности ПАО «Вектор» проведем оценку деловой активности предприятия (табл. 4.).

В течение последних периодов на предприятии усиливается негативное влияние многих социально-экономических факторов, что повлекло резкое ухудшение финансово-экономических показателей. Однако в плановом 2015 г. именно за счет внедрения системы бюджетирования инновационных процессов ожидается укрепление показателей финансового состояния ПАО «Вектор». Так, коэффициенты ликвидности улучшатся в среднем на 20%, что характеризует способность предприятия более эффективно обеспечить выполнение обязательств.

В течение последних лет ПАО «Вектор» имеет отрицательные значения рентабельности по чистой прибыли, активам и операционным расходам. За счет внедрения бюджетирования эти показатели начнут расти в среднем на 40%.

Отдельно следует рассмотреть коэффициент оборачиваемости оборотных средств ПАО «Вектор». Так, в плановом году ожидается увеличение этого показателя до значения 3,2, что позволит высвободить оборотные средства предприятия.

Объем высвобожденных за счет сокращения оборота оборотных средств можно определить по формуле (9):

где Зс – среднегодовой остаток оборотных средств, руб.;

РПз – объем реализованной продукции в отчетном году, руб.;

Тб, Тз – средняя продолжительность одного оборота оборотных средств в базовом и отчетном годах, дни. 

ПАО «Вектор» за счет внедрения системы бюджетирования инновационных процессов сможет высвободить оборотные средства в размере 2162,5 тыс. руб., что позволит предприятию создать за их счет дополнительные резервы для расширения производства продукции.

Таким образом, современные вызовы, которые встают перед предприятиями, которые осуществляют разработку и внедрение на рынок инновационной продукции, оговариваю необходимость существенной перестройки хозяйственного механизма, создания комплексной, эффективной и гибкой системы управления с целью приспособления к современным условиям функционирования предприятий [1]. 

Считаем, что последовательное выполнение трех предложенных этапов позволит внедрить на предприятии систему бюджетирования инновационных процессов, которая, в свою очередь, позволит более оптимально управлять затратами на каждой стадии этого процесса с целью укрепления своих рыночных позиций и максимизации результатов деятельности предприятия.

Литература

  1. Armitage, H. M., Lane, D., & Webb, A. (2020). Budget Development and Use in Small- and Medium-Sized Enterprises: A Field Investigation. Accounting Perspectives, 19(3), 205–240. https://doi.org/10.1111/1911-3838.12231
  2. Azizah, H. N., Puspitasari, W., & Saputra, M. (2020). Inventory Budgeting and Purchasing Optimization in ERP System for Health Industry: Conceptual Model for Accounts Payable. In 2020 8th International Conference on Information and Communication Technology, ICoICT 2020. https://doi.org/10.1109/ICoICT49345.2020.9166236
  3. Cherep, A., Gerasymova, V., Gorbunova, A., & Shcheblykina, I. (2020). Features of introducing budgeting for different models of innovation processes: A framework review. Problems and Perspectives in Management, 18(3), 338–349. https://doi.org/10.21511/ppm.18(3).2020.28
  4. Dilger, T., Ploder, C., Haas, W., Schöttle, P., & Bernsteiner, R. (2020). Continuous Planning and Forecasting Framework (CPFF) for Agile Project Management: Overcoming the. In SIGITE 2020 — Proceedings of the 21st Annual Conference on Information Technology Education (pp. 371–377). https://doi.org/10.1145/3368308.3415398
  5. Fernández-Giménez, M. E., & Ritten, J. (2020). An economic analysis of transhumance in the Central Spanish Pyrenees. Pastoralism, 10(1). https://doi.org/10.1186/s13570-020-00163-4
  6. Hamdan, M., Chen, C. K., & Anshari, M. (2020). Decision Aid in Budgeting Systems for Small Medium Enterprises. In 2020 International Conference on Decision Aid Sciences and Application, DASA 2020 (pp. 253–257). https://doi.org/10.1109/DASA51403.2020.9317018
  7. Najera Ruiz, T., & Collazzo, P. (2020). Management accounting use in micro and small enterprises. Qualitative Research in Accounting and Management, 18(1), 84–101. https://doi.org/10.1108/QRAM-02-2020-0014
  8. Ndhlovu, P. T., Omotayo, A. O., Aremu, A. O., & Otang-Mbeng, W. (2020). Herbal-based cosmeceuticals and economic sustainability among women in south african rural communities. Economies, 8(3). https://doi.org/10.3390/ECONOMIES8030051
  9. Pathak, P., Mehta, N., Sunil, A., & Pandya, K. (2020). On the way of making alagrand.com a grand business! Emerald Emerging Markets Case Studies, 10(4), 1–27. https://doi.org/10.1108/EEMCS-08-2019-0208
  10. Rebrowa, N., Kovalev, A., Frik, O., & Sargsyan, G. (2020). Budgeting as an Instrument of Increasing Competitiveness and Sustainability of Mining Enterprise. In E3S Web of Conferences (Vol. 174). https://doi.org/10.1051/e3sconf/202017404054
  11. Seo, W. J., & Evans, N. (2021). Internet of Things Adoption Challenges in Enterprise Asset Management Organisations. Lecture Notes in Mechanical Engineering, 175–186. https://doi.org/10.1007/978-3-030-64228-0_16
  12. Siziba, S., & Hall, J. H. (2021). The evolution of the application of capital budgeting techniques in enterprises. Global Finance Journal, 47. https://doi.org/10.1016/j.gfj.2019.100504
  13. Sokolov, A. Y., & Abdullaeva, A. S. (2021). Modern economic management model efficiency business and criticism traditional budgetings. International Journal of Engineering Research and Technology, 13(12), 4539–4542.
  14. Thompson, L. R., Beck, M. R., Buskirk, D. D., Rowntree, J. E., & McKendree, M. G. S. (2020). Cow efficiency: Modeling the biological and economic output of a Michigan beef herd. Translational Animal Science, 4(3), 1–14. https://doi.org/10.1093/tas/txaa166
  15. Vilakazi, S. P. (2020). The adoption of management accounting practices by small and medium clothing and textile entities in an emerging market. Journal of Management Information and Decision Science, 23, 376–386.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *