DOI 10.24411/2658-3569-2020-10027

Структура организации управленческого учета в рекламной деятельности

Муцольгов Абдула Исраилович, аспирант, Финансовый университет при Правительстве РФ

Аннотация. К числу важнейших проблем, связанных с реформированием экономики России, относится и проблема развития и совершенствования рекламного бизнеса. Реклама в современном обществе затрагивает все сферы человеческой деятельности. Практически каждая преуспевающая коммерческая организация занимается рекламированием своей продукции, работ, услуг, то есть является рекламодателем. Средства массовой информации осуществляют размещение рекламы, которая служит им важнейшим источником доходов, и, следовательно, выступают в роли рекламораспространителей. Рекламные агентства занимаются производством рекламы, через них осуществляется связь между всеми участниками рекламного бизнеса: рекламодателями, рекламораспространителями и потребителями рекламы. В этих условиях приобретает новое значение проблема совершенствования информационного обеспечения рекламного бизнеса, позволяющего оптимизировать документооборот, построить рациональную систему учета, повысить эффективность финансово — хозяйственной деятельности, грамотно реагировать на требования финансового и налогового законодательства, находить наиболее оптимальные пути развития бизнеса.

Ключевые слова: учет, реклама, развитие, структура, формирование.

Современный экономический словарь формулирует определение рекламного агентства как специализированной компании, занимающейся разработкой рекламных средств и размещением рекламы.

Рекламная кампания, в свою очередь, представляет собой осуществление комплекса тщательно спланированных рекламных мероприятий, рассчитанных на определенный период времени, район действий, рынок, круг лиц.

Наиболее точное и полное определение рекламного агентства (advertising agency) приведено в Новой экономической энциклопедии как организации-исполнителя, осуществляющей по заказам рекламодателей творческие и исполнительские работы, связанные с созданием рекламной продукции, разработкой, а также осуществлением комплексных рекламных кампаний и отдельных рекламных мероприятий, и получающей за это вознаграждение как от рекламодателя, так и в виде комиссионных от средств распространения рекламы.

Рекламное агентство взаимодействует с производственными базами (в частности, с типографиями, студиями, предприятиями, изготовляющими всевозможные элементы и конструкции рекламы), зарубежными рекламными агентствами и издательскими фирмами, осуществляет связь со средствами распространения рекламной информации, размещает в них заказы, поступающие от рекламодателя, контролирует их исполнение, производит расчеты с рекламодателями и средствами распространения рекламы [2].

С авторской точки зрения при характеристике рекламного агентства возможно объединение указанных выше определений с характеристикой понятий Федерального закона «О рекламе». Рекламное агентство можно характеризовать как специализированную организацию, сочетающую в себе функции рекламопроизводителя и рекламораспространителя, представляющей рекламодателям полный или ограниченный объем услуг по планированию и проведению рекламной кампании [9].

В приведенном определении акцентируется внимание на том, что рекламное агентство должно иметь производственную базу для создания рекламы и каналы связи для ее распространения. Однако далеко не все рекламные агентства располагают ими, именно поэтому, чаще всего они являются посредниками между рекламопроизводителями, рекламорас-пространителями и рекламодателями.

Рекламное агентство производит рекламу рекламодателям и размещает ее в средствах массовой информации на основе договорных отношений с теле- и радио- компаниями, с издательствами газет и журналов.

Рекламное агентство обеспечивает прием заказов на изготовление рекламных фильмов, видеороликов, видеоклипов, аудиороликов, макетов рекламных проспектов, так как располагает квалифицированными специалистами. Именно поэтому их доля на рынке рекламных услуг достаточно высокая. Лишь отдельные предприятия-рекламодатели самостоятельно занимаются производством и распространением рекламы [3].

О состоянии регионального рынка рекламы можно судить по статистическим данным. Анализ приведенных данных позволяет сделать вывод о том, что в регионе наблюдается тенденция более активного использования печатных СМИ за период с 2001 по 2007 годы. Это связано с невысокой стоимостью распространения рекламы, достаточным объемом печатных площадей в газетах и журналах, предлагаемых для её распространения и относительной долговечностью рекламного сообщения [5]. Деятельность рекламных агентств характеризируется освоением рекламного рынка в пределах 35%. На электронные средства массовой информации приходится 25% от общего объема, по сравнению с печатными СМИ, стоимость распространения здесь достаточно высокая, а количество эфирного времени под рекламу незначительное [10].

Расходы любого предприятия находятся под пристальным вниманием, как самого экономического субъекта, так и контролирующих органов, поэтому важно правильно оценивать требования современных стандартов учета и достоверно формировать финансовый результат коммерческой деятельности.

В связи с этим актуализируются вопросы методики отражения в бухгалтерском учете расходов, возникающих у участников рекламного процесса при осуществлении рекламной деятельности, которые в настоящее время недостаточно раскрыты [4].

Вопросы классификации расходов предприятия, связанных с производством продукции, работ, услуг наиболее подробно исследованы современными российскими учеными Ю.А.Бабаевым, В.Ф.Палием, Н.Д. Врублевским, Н.П. Кондраковым.

Калькулирование стоимости рекламы основано на функциональных особенностях осуществления предпринимательской деятельности рекламными компаниями.

Объектами калькуляции в рекламной деятельности выступают:

• заказ на изготовление рекламной продукции или продукта;
• заказ на изготовление наружной рекламы; -заказ на креативную форму рекламы;
• рекламная кампания в целом.

В рекламных компаниях для подсчета объема рекламы, потребности в материальных ресурсах, труда и его оплаты, а также при планировании и учете расходов, калькулировании стоимости заказа, применяются единицы измерения, характерные только для этой деятельности. К ним относятся, в частности секунды, минуты, дни и др.

Для решения поставленных задач перед производственным учетом и процессом калькулирования в рекламных компаниях, необходимо [8]:

• оптимизировать материальные расходы, связанные с производством средств наружной рекламы;
• установить оптимальные расценки 1 часа трудозатрат при производстве видеопродукции;
• установить гибкую шкалу размера процентов рекламным агентам и бонус клиентам, с целью увеличения конечного финансового результата производственных структурных подразделений.

Информационную базу, которая используется для обоснования себестоимости рекламы для рекламодателя и для самой рекламной кампании, можно условно разделить на предварительную и последующую [6].

К предварительной информационной базе относятся разработанные рекламной кампанией прайс-листы, которые служат основанием для формирования плановой себестоимости рекламы в учете рекламной компании и для определения её стоимости в счете на оплату для рекламодателя [1].

Расчет стоимости той или иной формы рекламы основывается на показателях ее себестоимости и процента рекламной компании, который начисляется, во-первых, с целью возмещения произведенных косвенных расходов, связанных в основном с содержанием административно-управленческого персонала и, во-вторых, для получения прибыли от осуществления деятельности. Насколько достоверно установлены расценки в прайс-листе показывают результаты анализа при сопоставлении фактической себестоимости рекламы по каждому конкретному заказу в конце отчетного периода с плановой ее себестоимостью. Такой анализ проводят работники бухгалтерии в целях бухгалтерского и особенно управленческого учета и предоставляют сведения руководящему составу для решения задач эффективного управления всеми подразделениями рекламной компании.

Процесс прогнозной оценки результатов осуществления рекламной деятельности основывается на составлении следующих видов смет [7]:

• смета на содержание рекламной компании;
• смета на объект калькуляции — определенную форму рекламы.

Для обоснования стоимости рекламы, продаваемой предприятию-рекламодателю, рекомендуется составлять сметный расчет на каждый объект калькуляции. Исследование показало, что такие расчеты в рекламных компаниях не предусмотрены.

Автором предлагается в сметном расчете подробно расписывать все расходы, которые будут произведены рекламными компаниями при исполнении заказа рекламодателя. Основанием для составления сметного расчета, как было сказано выше, являются прайс-листы рекламной компании, в которых заложен определенный процент прибыли на 1 единицу измерения рекламы.

Сметный расчет на рекламный продукт, на рекламную продукцию, на наружную рекламу, на рекламную кампанию основан на предлагаемой в данной работе номенклатуре статей расходов рекламной компании.

Список литературы

1. Аврова, И. А. Управленческий учет / И. А. Аврова. — Москва : Бератор-паблишинг, 2007. — 313 с. : портр., схемы, табл.; 20 см. – Текст: непосредственный.

2. Авруцкая, С. Г. Управленческий учет [Текст] : учебное пособие / С. Г. Авруцкая ; М-во образования и науки Российской Федерации, Российский хим.-технологический ун-т им. Д. И. Менделеева. — Москва : Российский хим.-технологический ун-т им. Д. И. Менделеева, 2010. — 92 с. : ил., табл.; 21 см.; ISBN 978-5-7237-0885-3 – Текст: непосредственный.

3. Адамов, Н. А. Организация управленческого учета в строительстве [Текст] : правовые, отраслевые и технологические особенности строительства, принципы организации управленческого учета, ценовая политика строительных организаций, организация бюджетирования / Н. А. Адамов, В. Е. Чернышев. — Москва [и др.] : Питер, 2006 (СПб. : Техническая книга). — 187 с.: ил., табл.; 21 см. — (Бухгалтеру и аудитору).; ISBN 5-469-01120-8 . – Текст: непосредственный.

4. Акчурина, Е. В. Управленческий учет : Учеб.-практ. пособие / Е. В. Акчурина, Л. П. Солодко, А. В. Казин. — М. : Проспект, 2004. — 475 с.; 24 см.; ISBN 5-98032-416-х : 3000. – Текст: непосредственный.

5. Алексеева, И. В. Управленческий учет : учебное пособие / Алексеева И. В., Зенкина И. В. ; Федеральное агентство по образованию, Ростовский гос. экономический ун-т «РИНХ», Учебно-методический центр. — Ростов-на-Дону : Ростовский гос. экономический ун-т «РИНХ», 2008. — 205 с. : ил., табл.; 21 см.; ISBN 978-5-7972-1253-9. – Текст: непосредственный.

6. Алексеева, И. В. Управленческий учет [Текст] : учебное пособие / Алексеева И. В., Зенкина И. В. ; Ростовский гос. экономический ун-т (РИНХ), Учеб.-методический центр. — Ростов-на-Дону : РИНХ, 2013. — 199 с. : ил., табл.; 20 см.; ISBN 978-5-7972-1710-7. – Текст: непосредственный.

7. Бестаева, Л; И. Управленческий учет [Текст] : учебное пособие / Л. И. Бестаева, М. Р. Тускаева, Д. К. Санакоева ; Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финуниверситет), Владикавказский филиал. — Владикавказ : ИП Цопанова А. Ю., 2018. — 165 с. : ил., табл.; 20 см.; ISBN 978-5-00081-183-2 : 100 экз. – Текст: непосредственный.

8. Богданова, Н. А. Учебное пособие для практических и лабораторных занятий по дисциплине: Бухгалтерский управленческий учет : для студентов экономическо-математического факультета по специальности 08010965 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Н. А. Богданова, М. А. Суркова ; Федеральное агентство по образованию, Гос. образовательное учреждение высш. проф. образования Ульяновский гос. технический ун-т, Каф. «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». — Ульяновск : Ульяновский гос. технический ун-т, 2008. — 171, [1] с. : ил.; 20 см.; ISBN 978-5-9795-0320-2. – Текст: непосредственный.м

9. Боровицкая, М. В. Упрвленческий учет [Текст] : учебно-методическое пособие для студентов направления подготовки бакалавров 080100.62 «Экономика» / М. В. Боровицкая, И. В. Усольцева, Н. А. Ярыгина ; М-во образования и науки Российской Федерации, Тольяттинский гос. ун-т, Ин-т финансов, экономики и упр., Каф. «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». — Тольятти : Изд-во ТГУ, 2015. — 145 с.; 21 см.; ISBN 978-5-8259-0875-5 : 500 экз. (1-й з-д 1-50). – Текст: непосредственный.

10. Булгакова, С. В. Управленческий учет / [микроформа] / С. В. Булгакова. — М. : РГБ, 2004. — 1 рулон; 35 мм. – Текст: непосредственный.